สมาคมผู้ปกครองและครูโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการสุวรรณภูมิ
"The Triamudomsuksa Patthanakarn Suvarnabhumi School Parents and Teachers Association"

การได้มาซึ่งกรรมการบริหารสมาคม  ดังนี้

1. การเลือกนายกสมาคม ให้ผู้อำนวยการโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการสุวรรณภูมิ เป็นประธานในการจัดเลือกตั้งนายกสมาคม               1.1 ให้มีการเลือกตั้งนายกสมาคมโดยตรง ด้วยวิธีการลงคะหแนนโดยลับ ตามหลักประชาธิปไตย               1.2 ผู้สมัครมีการยื่นใบสมัคร และผู้สมัครจะต้องมีสมาชิกสามัญรับรองอย่างน้อย 10 คน โดยทางโรงเรียนจะเป็นผู้จัดทำประกาศรับสมัคร และดำเนินการจัดการเลือกตั้ง               1.3 หากผู้สมัครเพียง 1 คน ผู้สมัครนั้นจะต้องได้รับคะแนนเสียงเกิดกึ่งหนึ่งของผู้มาใช้สิทธิ์และจะต้องผ่านการรับรองจากที่ประชุมสามัญใหญ่ประจำปี จึงถือได้ว่าได้รับการเลือกตั้งเป็นนายกสมาคมโดยสมบูรณ์         2. คณะกรรมการบริหารสมาคม นอกจากผู้อำนวยการโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการสุวรรณภูมิ ซึ่งเป็นอุปนายกคนที่ 1 โดยตำแหน่งแล้ว กรรมการบริหารอื่นให้ดำเนินการ ดังนี้               2.1 ผู้อำนวยการโรงเรียนเตรียมอุดมศักษาพัฒนาการสุวรรณภูมิ ประกาศเลือกครูที่เป็นสมาชิกเสนอชื่อในที่ประชุมใหญ่เพื่อให้การรับรองและแต่งตั้งเป็นกรรมการบริหารสมาคมจำนวนไม่เกิน 10 คน               2.2 ให้นายกสมาคมและผู้อำนวยการโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการสุวรรณภูมิ ร่วมกันคัดเลือกสมาชิกของสมาคมที่เป็นผู้ปกครองของนักเรียนปัจจุบัน ซึ่งมิใช่ครูปัจจุบันของโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการสุวรรณภูมิ เข้าร่วมเป็นกรรมการบริหารสมาคม จำนวนไม่เกิน 10 คน               2.3 ให้สมาชิกสามัญหรือสมาชิกวิสามัญ สามารถเสนอชื่อสมาชิกกิตติมศักดิ์ เข้ามาเป็นคณะกรรมการบริหารสมาคม หรือสมาชิกกิตติมศักดิ์สามารถเสนอชื่อตนเอง เพื่อเข้ามาเป็นคณะกรรมการบริหารสมาคมได้

คณะกรรมการของสมาคมสามารถอยู่ในตำแหน่งได้คราวละ 4 ปี แต่ไม่เกิน 2 วาระติดต่อกัน เว้นแต่อุปนายกสมาคมคนที่ 1 สามารถดำรงตำแหน่งได้จนกว่าจะพ้นจากตำแหน่งผู้อำนวยการโรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการสุวรรณภูมิ และเมื่อคณะกรรมการอยู่ในตำแหน่งครบกำหนดตามวาระแล้ว แต่คณะกรรมการชุดใหม่ยังไม่ได้รับการจดทะเบียนจากทางราชการ ก็ให้คณะกรรมการบริหารสมาคมที่ครบกำหนดตามวาระรักษาการไปพลางก่อนจนกว่าคณะกรรมการชุดใหม่จะได้รับการจดทะเบียนจากทางราชการ และเมื่อคณะกรรมการชุดใหม่ได้รับการจดทะเบียนจากทางราชการเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ก็ให้ทำการส่งและรับมอบงานกันระหว่างคณะกรรมการชุดเก่าและคณะกรรมการชุดใหม่ให้เสร็จสิ้นภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่ คณะกรรมการชุดใหม่ได้รับการจดทะเบียนจากทางราชการ ในกรณีคณะกรรมการพ้นสภาพจากสมาชิกสามัญเนื่องจากบุตรจบการศึกษาให้คณะกรรมการยังคงดำรงตำแหน่งต่อไปได้จนครบวาระ

ตำแหน่งกรรมสมาคม ถ้าต้องว่างลงก่อนครบตามกำหนดวาระ ก็ให้คณะกรรมการแต่งตั้งสมาชิกสามัญคนใดคนหนึ่งที่เห็นสมควรเข้าดำรงตำแหน่งแทนตำแหน่งที่ว่างลงนั้น แต่ผู้ดำรงตำแหน่งแทน อยู่ในตำแแหน่งได้เท่ากับวาระของผู้ที่ตนแทนเท่านั้น และถ้าเป็นตำแแหน่งนายกสมาคมว่างลง ก็ให้คณะกรรมการเลือกกันเองเป็นนายกสมาคม

กรรมการอาจจะพ้นจากตำแหน่ง ซึ่งมิได้เป็นการออกตามวาระด้วยเหตุผล ดังต่อไปนี้คือ

1. ตาย

2. ลาออก

3. ขาดจากสมาชิกภาพตามข้อบังคับและตามที่กฎหมายได้กำหนดไว้

4. ที่ประชุมใหญ่ลงมติให้ออกจากตำแหน่ง

5. เป็นผู้มีความประพฤติและปฏิบัติตนเป็นที่เสื่อมเสียชื่อเสียงและคณะกรรมการสมาคมมีมติให้ออกโดยคะแนนเสียงอย่างน้อยกว่า 3 ใน 4 ของคณะกรรมการของสมาคม

กรรมการที่ประสงค์จะลาออกจากตำแหน่งกรรมการ ให้ยื่นใบลากออกเป็นลายลักษณ์อักษรต่อคณะกรรมการและคณะกรรมการมีมติให้ออก

อำนาจและหน้าที่ของคณะกรรมการ มีดังนี้

1. มีอำนาจออกระเบียบปฏิบัติต่างๆ เพื่อให้สมาชิกได้ปฏิบัติโดยระเบียบปฏิบัตินั้นจะต้องไม่ขัดต่อข้อบังคับฉบับนี้

2. มีอำนาจแต่งต้้งและถอดถอนเจ้าหน้าที่ของสมาคม

3. มีอำนาจแต่งต้้งกรรมการที่ปรึกษา หรืออนุกรรมการได้ แต่กรรมการที่ปรึกษาหรืออนุกรรมการจะสามารถอยู่ในตำแหน่งได้ไม่เกินวาระของคณะกรรมการที่แต่งตั้ง

4. มีอำนาจเรียกประชุมใหญ่สามัญประจำปี และประชุมใหญ่วิสามัญ

5. มีอำนาจแต่งตั้งคณะกรรมการในตำแหน่งอื่นๆ ที่ยังมิได้กำหนดไว้ในข้อบังคับ

6. มีอำนาจบริหารกิจการของสมาคมเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ ตลอดจนมีอำนาจอื่นๆ ตามข้อบังคับได้กำหนดไว้

7. มีหน้าที่รับผิดชอบในกิจการทั้งหมด รวมทั้งการเงินและทรัพย์สินทั้งหมดของสมาคม

8. มีหน้าที่จัดให้มีการประชุมใหญ่วิสามัญ ตามที่สมาชิกจำนวน 1 ใน 3 ของสมาชิกทั้งหมดไดทำหนังสือร้องขอให้จัดประชุมใหญ่วิสามัญขึ้น ซึ่งการนี้จะต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่วิสามัญขึ้นภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ได้รับหนังสือร้องขอ

9. มีหน้าที่จัดทำเอกสารหลักฐานต่างๆ ของสมาคมเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานและจัดส่งให้สมาชิกได้รับทราบ

10. จัดทำบันทึกการประชุมต่างๆ ของสมาคมเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานและจัดส่งให้สมาชิกได้รับทราบ

11. มีหน้าที่อื่นๆ ตามที่ข้อบังคับกำหนดไว้

คณะกรรมจะต้องประชุมกันอย่างน้อย ภาคเรียนละ 2 ครั้ง ทั้งนี้ เพื่อปรึกษาหารือเกี่ยวกับการบริหารกิจการของสมาคม หากมีเรื่องเร่งด่วนสามารถประชุมวิสามัญได้ ทั้งนี้คณะกรรมการควรแต่งกายโดยมีการประดับเครื่องหมายสมาคมเข้าร่วม

การประชุมคณะกรรมการ จะต้องมีการเข้าร่วมไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมด จึงจะถือว่าครบองค์ประชุม มติของที่ประชุมกรรมการ ถ้าข้อบังคับมิได้กำหนดไว้เป็นอย่างอื่น ก็ให้ถือคะแนนเสียงข้างมากเป็นเกณฑ์ แต่ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันก็ให้ประธานการประชุมเป็นผู้ชี้ขาด

ในการประชุมคณะกรรมการ ถ้านายกสมาคมและอุปนายกไม่อยู่ในที่ประชุม หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ก็ให้กรรมการที่เข้าประชุมในคราวนั้นเลือกกันเอง เพื่อให้กรรมการคนใดคนหนึ่งทำหน้าที่เป็นประธานในการประชุมคราวนั้น